現(xiàn)在寫字樓的門禁管理早已不是“刷一下卡就能進(jìn)門”這么簡(jiǎn)單，它已經(jīng)和企業(yè)的信息安全、員工隱私緊密相關(guān)。日常工作中，不管是員工離職，還是外包人員、訪客這種臨時(shí)人員進(jìn)出，傳統(tǒng)門禁方式都很容易出現(xiàn)權(quán)限撤銷不及時(shí)的問題。一旦處理不及時(shí)，前員工或不相關(guān)人員仍能進(jìn)入辦公區(qū)域，安全風(fēng)險(xiǎn)就隨之而來。

也因?yàn)檫@些實(shí)際情況，越來越多企業(yè)開始使用二維碼進(jìn)行訪問控制這樣的數(shù)字化方式來管理權(quán)限。和門禁卡、指紋相比，二維碼門禁依靠手機(jī)就能下發(fā)授權(quán)、撤銷權(quán)限，更方便也更可控。接下來，我們將從離職管理、權(quán)限及時(shí)回收和隱私保護(hù)三個(gè)角度，說明企業(yè)如何使用二維碼進(jìn)行訪問控制等數(shù)字化手段，讓門禁管理變得更安全、更符合法規(guī)。

　　一、離職管理中的隱患：傳統(tǒng)門禁權(quán)限總是難以及時(shí)收回

傳統(tǒng)的門禁方式包括門禁卡、指紋識(shí)別和人臉識(shí)別等，傳統(tǒng)門禁在權(quán)限回收方面普遍存在一個(gè)問題：權(quán)限很難做到立即、徹底地刪除。

1. 實(shí)體門禁卡無法及時(shí)回收或被遺失

員工離職時(shí)，企業(yè)通常需要管理人員手動(dòng)回收門禁卡。但是我們?cè)诂F(xiàn)實(shí)中經(jīng)常會(huì)遇到各種情況：?jiǎn)T工忘記交卡、卡片丟失卻沒及時(shí)掛失、管理人員未能第一時(shí)間刪除離職員工的權(quán)限等。只要其中一個(gè)環(huán)節(jié)沒做到位，離職員工就仍然可以繼續(xù)進(jìn)入辦公區(qū)域，給企業(yè)帶來安全風(fēng)險(xiǎn)。

2. 生物特征權(quán)限不易物理“收回”

雖然指紋和人臉識(shí)別使用起來方便，但員工離職后，這類敏感數(shù)據(jù)是否已被徹底刪除往往難以確認(rèn)。

傳統(tǒng)門禁權(quán)限總是難以及時(shí)收回

　　二、使用二維碼進(jìn)行訪問控制：回收權(quán)限快，管理清晰、操作方便

作為寫字樓和企業(yè)常用選擇的數(shù)字化門禁，因其在權(quán)限管理方面所具備的靈活性與可控性，而使得安全管理以及合規(guī)操作朝著更簡(jiǎn)單的方向發(fā)展。

　1、二維碼不僅能夠被設(shè)置有效期，在到期后自動(dòng)作廢

二維碼授權(quán)時(shí)可以設(shè)定有效的時(shí)間，也可以依照需求來進(jìn)行動(dòng)態(tài)的更新，或者將其限定為一次性使用，即便管理員未能及時(shí)去進(jìn)行撤銷操作，權(quán)限同樣會(huì)在到期之后自動(dòng)失效，從根本層面降低因權(quán)限遺留情況的出現(xiàn)而可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

2. 服務(wù)器后臺(tái)可快速解除權(quán)限綁定

傳統(tǒng)門禁需要回收實(shí)體門禁卡或逐條刪除指紋，而二維碼門禁只需在后臺(tái)操作一次，權(quán)限就能立刻失效，員工身份與空間訪問權(quán)限即時(shí)解綁，整個(gè)過程簡(jiǎn)單、直接。

　3. 后臺(tái)系統(tǒng)權(quán)限操作都有記錄，隨時(shí)能查

系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄每一次授權(quán)、撤銷和使用情況。無論內(nèi)部管理需要，還是應(yīng)對(duì)合規(guī)審查，企業(yè)都能隨時(shí)查到完整的操作軌跡，這一點(diǎn)是傳統(tǒng)門禁很難做到的。

也因?yàn)檫@些實(shí)際優(yōu)勢(shì)，越來越多的寫字樓、企業(yè)和門禁廠家開始使用二維碼進(jìn)行訪問控制，讓門禁管理在安全性和效率上都更進(jìn)一步。

使用塞伯羅斯二維碼進(jìn)行訪問控制：回收權(quán)限快，管理清晰、操作方便

　　三、使用二維碼進(jìn)行訪問控制在隱私保護(hù)方面更“省心”

指紋、人臉之類的信息，從法律層面來講，屬于敏感的個(gè)人數(shù)據(jù)，對(duì)于采集、存儲(chǔ)、刪除操作，都能夠提出更為嚴(yán)苛的要求。而運(yùn)用二維碼來開展訪問控制這一活動(dòng)，是不會(huì)涉及生物特征的采集工作的，僅僅需要通過綁定手機(jī)ID、用戶ID等并非敏感的數(shù)據(jù)，便可以完成授權(quán)事宜，用戶能夠自行掌控權(quán)限終端，降低數(shù)據(jù)被濫用的可能性，也會(huì)減少企業(yè)在隱私管理方面所面臨的壓力;并且二維碼的使用周期較為短暫，可自動(dòng)進(jìn)行銷毀，不會(huì)形成個(gè)人信息的累積狀況。

這表明塞伯羅斯二維碼門禁能夠更輕易地通過內(nèi)部信息安全方面的審查工作、可以更適宜于大規(guī)模的企業(yè)開展快速的部署行動(dòng)，也會(huì)更契合當(dāng)下全球隱私保護(hù)的發(fā)展趨勢(shì)狀況。

二維碼門禁體現(xiàn)著寫字樓安全與合規(guī)管理必然走向，能夠給予企業(yè)“即時(shí)、可控、隱私友好”這般權(quán)限管理模式，可將離職管理安全隱患予以降低，也會(huì)讓合規(guī)要求得到滿足，進(jìn)一步提升寫字樓整體安全等級(jí)。

若你想要了解企業(yè)門禁管理以及臨時(shí)性訪問開門這方面應(yīng)用場(chǎng)景完整方案，并且獲得具體可執(zhí)行的二維碼門禁系統(tǒng)操作手冊(cè)，請(qǐng)搜索“塞伯羅斯”，而后可以尋得官方客服并請(qǐng)求索要相關(guān)資料。